كيفية إصلاح رسائل البريد الإلكتروني التي تذهب إلى البريد العشوائي

يستخدم الأعمال الحديثة البريد الإلكتروني كطريقات الاتصال الأساسية.إنه سريع وبسيط، ويتيح لك تقديم معلومات مفصلة يمكن مراجعتها في أي وقت من قبل أي من الطرفين.ومع ذلك، يمكن تصنيف العديد من رسائل البريد الإلكتروني التجارية (والحتى الشخصية) على أنها بريد مزعج من البريد الإلكتروني للمستلم.

العديد من مزودي البريد الإلكتروني لديهم مرشحات البريد العشوائي، والتي تنفذ من رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معايير مختلفة محددة وسوف تفويض رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى مجلدات البريد المزعج أو المجلدات غير المرغوب فيها بدلا من صناديق الوارد.بالنسبة للأعمال التي تعتمد على التسويق عبر البريد الإلكتروني لعملائها، يمكن أن تكون مرشحات البريد العشوائي هذه مشكلة رسائل البريد الإلكتروني المشروعة والاستيلاء عليها.

كيف يمكنني منع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي من الذهاب إلى البريد العشوائي؟

إذا تمت تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلدات البريد العشوائي الخاصة بالمستلمين ، فهذا يعني أن موفر البريد الإلكتروني لديه قواعد وبرامج معينة تفحص حركة مرور البريد الإلكتروني الواردة لتحديد ما إذا كانت بريد عشوائي أم لا. فيما يلي بعض الطرق لضمان تلقي رسائل البريد الإلكتروني الشرعية الخاصة بك بشكل صحيح.

مصادقة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

من الطرق الشائعة لإرسال البريد العشوائي استخدام عناوين بريد إلكتروني مزيفة أو مخادعة. قد تبدو رسائل البريد الإلكتروني هذه شرعية ، ولكن عندما يحاول برنامج تصفية البريد العشوائي التحقق من المكان الذي تم إرسالها منه ، لا يتحقق المجال أو عنوان IP بشكل صحيح.

للمساعدة في مصادقة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك إضافة العديد من سجلات DNS للمساعدة في التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك تعيين سجل SPF، والذي يمثل إطار سياسة المرسل.يحدد هذا السجل أن خوادم البريد المسموح بها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني على نطاقك وتسمح برامج تصفية البريد العشوائي لتحديد ما إذا كان البريد الإلكتروني الذي أرسلته جاء من خادم بريد معتمد.

يمكنك أيضا تعيين سجل DKIM، وهو سجل DomainKeys سجل البريد.تم تصميم هذا السجل لضمان عدم قيام أحد بإرسال بريد إلكتروني عبر البريد الإلكتروني، والتحقق من أن المجال يقول البريد الإلكتروني إنه جاء بالفعل من المجال المذكور.

تحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

في بعض الأحيان حتى بعد إعداد سجلات SPF و DKIM، لا تزال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يتم ترشيحها.في هذه الحالة، الخطوة التالية هي إضافة سجل DMARC.تقف DMARC للحصول على مصادقة الرسائل المستندة إلى المجال، والإبلاغ، والتوافق، ونظام التحقق من صحة بريد إلكتروني يبني أعلى نظام SPF و DKIM ليس فقط للمصادقة ولكن أيضا التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

يمكنك أيضا إنشاء سجلات RDNS الخاصة بك للمساعدة في عملية التحقق من الصحة.RDNS تقف إلى خادم اسم المجال العكسي وهو سجل هو عكس سجل DNS العادي.على الرغم من أن سجل DNS يخبر الإنترنت بما يتم تعيين مجال IP إليه، فإن سجل RDN يحدد المجال المخصص للملكية الفكرية التي يتم التحقق منها.غالبا ما تقوم خدمات البريد الإلكتروني بفحص RDNS لتحديد ما إذا كان عنوان IP الذي جاءه البريد الإلكتروني هو عنوان IP الصحيح لهذا المجال.

استخدم تطبيقات البريد الإلكتروني التجارية

في بعض الأحيان يكون من الأفضل دفع ثمن التطبيقات التجارية التي لديها بالفعل مجموعة متنوعة من الأدوات والمصادقة التي تم إعدادها لك.هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى ضمان الوصول إلى البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد في كثير من الأحيان.يرجى ملاحظة أن الدعم الفني HostWINDS لا يمكن لاستكشاف جميع المشكلات مع تطبيقات البريد الإلكتروني التجارية مثل G Suite، على الرغم من أنه يمكنك أيضا استخدام خدمة Enterprise Enterprise Enterprise Enterprise أيضا.

أكبر الجانب السلبي هو أن أي نصوص عبر البريد الإلكتروني على مواقع الويب الخاصة بك ستحتاج إلى إعادة كتابة تماما لاستخدامها بالكامل مع خدمات البريد الإلكتروني هذه وأن وظيفة بريد PHP لن تعمل مع خوادم البريد الإلكتروني البعيد.

استكشاف أخطاء رسائل البريد الإلكتروني وإصلاحها

إذا كانت لديك مشكلات مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فلا تتردد في الاتصال بدعمنا الفني عبر وكلاء التذاكر أو Livechat 24/7.إذا تلقيت أي رسائل خطأ في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فيرجى إرسال رؤوس البريد الإلكتروني لدعمها لمراجعة لك والحصول على حلها.

يأخذ HostWinds سياسة التسامح صفرية بشأن البريد المزعج.